.svg)
DE
NL
Als ondernemer is het essentieel om aandacht te besteden aan ontvangen facturen. Wordt een factuur niet tijdig betwist, dan wordt ze vermoed aanvaard te zijn (art. 8.11 BW). In de praktijk betekent dit dat een laattijdig protest zelden wordt aanvaard en de betaling doorgaans afdwingbaar blijft. Toch zijn er uitzonderingen en nuancepunten die u als financieel professional moet kennen.
.png)
Tijdig protesteren blijft cruciaal.
Volgens de wet moet een betwisting binnen een ‘redelijke termijn’ na ontvangst van de factuur gebeuren. Gebeurt dit niet, dan wordt aangenomen dat de schuldenaar instemt met de inhoud en het bedrag van de factuur. Bij betwisting in rechte zal de rechter zelden nog inhoudelijke tegenargumenten aanvaarden, tenzij u het vermoeden van aanvaarding effectief kunt weerleggen.
Het weerlegbare vermoeden: wat zijn uw kansen?
Hoewel het vermoeden van aanvaarding wettelijk ‘weerlegbaar’ is (Cass., 05.10.2018), is dit in de praktijk niet eenvoudig. U moet dan met voldoende bewijsmiddelen aantonen dat u de factuur niet heeft aanvaard, zoals:
- Schriftelijke communicatie (e-mails, sms’en) vóór de factuurdatum,
- Interne notities of klachten m.b.t. de geleverde prestatie,
- Getuigenverklaringen.
Let wel: de rechter beoordeelt streng of deze elementen overtuigend zijn.
Onregelmatige factuur: juridische opening
Een factuur die niet voldoet aan de wettelijke vormvereisten (bv. ontbrekende btw-vermeldingen of onduidelijke omschrijving) kan worden aangevochten. In dat geval kan geargumenteerd worden dat het document juridisch niet als ‘factuur’ kwalificeert en dus niet protestplichtig was. Toch is het ook dan aangewezen formeel en gemotiveerd te reageren.
Geen ontvangst: een kwestie van bewijs
Wie stelt dat een factuur niet ontvangen werd, draagt niet automatisch de bewijslast. Het is aan de schuldeiser om aan te tonen dat de factuur werd verzonden. Dit kan via:
- Aangetekende zending of e-mail met ontvangstbevestiging,
- Reactie van de klant op de factuur,
- Boekhoudkundige sporen (uitgaand facturenboek, btw-aangifte).
Overmacht als laatste redmiddel
In uitzonderlijke gevallen – zoals ziekte of ongeval – kunt u aanvoeren dat u objectief niet in staat was tijdig te protesteren. Deze overmacht moet wel aantoonbaar zijn en de hinder moet voldoende ernstig zijn om uw reactievermogen te hebben geblokkeerd.
Conclusie
Het niet-tijdig protesteren van een factuur leidt meestal tot een betalingsverplichting. Het wettelijk vermoeden van aanvaarding is weliswaar weerlegbaar, maar enkel met overtuigend bewijs. Ook onregelmatigheden of overmacht kunnen argumenten zijn, al blijft het risico reëel. Financieel beheer vereist dus niet alleen inhoudelijke controle van facturen, maar ook tijdige actie. Documenteer betwistingen nauwkeurig en communiceer helder om uw positie veilig te stellen.
.svg)
In commerciële geschillen komt het steeds vaker voor dat een klant of leverancier een gesprek opneemt zonder dit te melden, om de opname later als bewijs te gebruiken. Voor uw onderneming is de kernvraag niet alleen of dit mag, maar welk risico dit inhoudt.
21/5/2026
Unbezahlte Auslandsrechnungen wirken sich direkt auf Ihren Cashflow, Ihr Betriebskapital und Ihr Kreditrisiko aus. Eine schnelle und kosteneffiziente Wiederherstellung ist daher unerlässlich. Zum Glück gibt es innerhalb Europas Verfahren, die es Ihnen ermöglichen, einen vollstreckbaren Titel ohne einen klassischen, zeitaufwändigen Rechtsstreit zu erwirken.
Im Folgenden finden Sie den praktischen Stufenplan und die richtigen Entscheidungen für jede Situation.
24/3/2026
Du erhältst von einem Lieferanten eine Rechnung für eine Lieferung von vor vier Jahren. Ist das nicht schon viel zu lange her – musst du das überhaupt noch bezahlen? Wie ist die Rechtslage genau, und was hat das Gericht letztlich dazu gesagt?
10/06/2025
Bist du beim Scrollen durch unsere Website fast vom Stuhl gefallen und hast dabei die Demo-Buttons verpasst? Keine Sorge. Stelle deine Frage über das Formular und wir melden uns so schnell wie möglich bei dir.
.svg)
.svg)
.svg)