‍

1. Belgischer Schuldner: beschleunigtes IOS-Verfahren

Wenn ein belgischer Kunde eine unbestrittene Rechnung nicht bezahlt, können Sie das IOS-Verfahren (Collection of Uncontested Debt) verwenden.

Was heißt das konkret?

• Eine klassische Klage ist nicht erforderlich
• Rechtsanwalt → Gerichtsvollzieher → vollstreckbarer Titel
• Schneller und günstiger als ein reguläres Verfahren
• Direkte Zwangsvollstreckung möglich (Beschlagnahme, Einziehung)

Einfluss auf den CFO

• Schnelle Erholung
• Niedrige Rechtskosten
• Eingeschränkte Verwaltungszeit

Aber: Dieses Verfahren gilt nur für belgische Unternehmen.

‍

2. Ausländischer Schuldner (EU): Europäischer Zahlungsbefehl

Für Kunden mit Sitz in einem anderen EU-Mitgliedsstaat (außer Dänemark) gibt es ein ähnliches Tool: den europäischen Zahlungsbefehl. Dies ist oft der effizienteste Rechtsweg für grenzüberschreitende B2B- und B2C-Forderungen.

Wann ist das angemessen?

Verwenden Sie dieses Verfahren, wenn:  

✔ die Schuld ist behoben

✔ Die Rechnung ist unbestritten

✔ der Schuldner befindet sich in der EU

Im Streitfall verliert diese Route ihre Nützlichkeit.

‍

3. Wie funktioniert das Verfahren?

Schritt 1 — Anfrage einreichen

Sie reichen das Formular A beim zuständigen Gericht ein (häufig am Wohnsitz des Schuldners).

Sie müssen nachweisen:

• vertragliche Grundlage
• fälliger Betrag
• kein Streit

Schritt 2 — Überprüfung durch das Gericht

Innerhalb von ±30 Tagen: genehmigt → Europäischer Zahlungsbefehl wird ausgestellt

Schritt 3 — Antwortzeit des Schuldners (30 Tage)

Es gibt 3 Szenarien:

1. Bezahlung

• Ergebnis: Die Datei wird dauerhaft geschlossen.

2. Keine Antwort

• Ergebnis: Die Anordnung wird automatisch in der gesamten EU vollstreckbar sein.

3. Widerstand

• Ergebnis: Sie sollten auf das klassische Verfahren umsteigen.

‍

4. Was kannst du für dich beanspruchen?

Sie können nicht nur den Kapitalbetrag geltend machen, sondern auch:

• Vertragliches Interesse
• Klauseln über Schadensersatz-/Fahrlässigkeitszahlungen
• Kosten

Dies erhöht Ihre Erholungsrate erheblich.

5. Kosten-Nutzen-Analyse

Der Europäische Zahlungsbefehl:

Leistungen

• günstiger als ein regulärer Rechtsstreit
• weniger Anwaltszeit
• schnellere Bearbeitungszeit
• in allen EU-Ländern ohne gesondertes Anerkennungsverfahren durchsetzbar

Nachteile

• funktioniert nur mit unbestrittenen Schulden
• klassisches Verfahren im Widerspruchsfall weiterhin notwendig

Für CFOs ist dies in der Regel ein kostengünstiger erster Schritt vor strengeren rechtlichen Schritten.

‍

6. Praktischer CFO-Ansatz

In der Praxis zahlt sich die folgende Reihenfolge aus:

1. Interne Mahnungen + Verrechnung von Zinsen
2. Stellen Sie eine Schuldverschreibung/einen Anwalt ein
3. Einen europäischen Zahlungsbefehl starten
4. Nur im Widerspruchsfall → klassisches Verfahren

So limitieren Sie:

• Rechtskosten
• Vorlaufzeit
• Wirkung von DSO

Kernbotschaft für das Finanzwesen

Unangefochtene EU-Rechnung = quasi-administratives Inkasso möglich. Warten Sie also nicht zu lange: Je früher Sie den Zahlungsauftrag verwenden, desto größer ist die Chance auf eine schnelle Rückzahlung Ihrer liquiden Mittel und desto geringer ist Ihr Verlust an Betriebskapital.

‍

‍