Unbezahlte Auslandsrechnungen wirken sich direkt auf Ihren Cashflow, Ihr Betriebskapital und Ihr Kreditrisiko aus. Eine schnelle und kosteneffiziente Wiederherstellung ist daher unerlässlich. Zum Glück gibt es innerhalb Europas Verfahren, die es Ihnen ermöglichen, einen vollstreckbaren Titel ohne einen klassischen, zeitaufwändigen Rechtsstreit zu erwirken.
Im Folgenden finden Sie den praktischen Stufenplan und die richtigen Entscheidungen für jede Situation.
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1. Belgischer Schuldner: beschleunigtes IOS-Verfahren
Wenn ein belgischer Kunde eine unbestrittene Rechnung nicht bezahlt, können Sie das IOS-Verfahren (Collection of Uncontested Debt) verwenden.
Was heißt das konkret?
Einfluss auf den CFO
Aber: Dieses Verfahren gilt nur für belgische Unternehmen.
2. Ausländischer Schuldner (EU): Europäischer Zahlungsbefehl
Für Kunden mit Sitz in einem anderen EU-Mitgliedsstaat (außer Dänemark) gibt es ein ähnliches Tool: den europäischen Zahlungsbefehl. Dies ist oft der effizienteste Rechtsweg für grenzüberschreitende B2B- und B2C-Forderungen.
Wann ist das angemessen?
Verwenden Sie dieses Verfahren, wenn:
✔ die Schuld ist behoben
✔ Die Rechnung ist unbestritten
✔ der Schuldner befindet sich in der EU
Im Streitfall verliert diese Route ihre Nützlichkeit.
3. Wie funktioniert das Verfahren?
Schritt 1 — Anfrage einreichen
Sie reichen das Formular A beim zuständigen Gericht ein (häufig am Wohnsitz des Schuldners).
Sie müssen nachweisen:
Schritt 2 — Überprüfung durch das Gericht
Innerhalb von ±30 Tagen: genehmigt → Europäischer Zahlungsbefehl wird ausgestellt
Schritt 3 — Antwortzeit des Schuldners (30 Tage)
Es gibt 3 Szenarien:
1. Bezahlung
2. Keine Antwort
3. Widerstand
4. Was kannst du für dich beanspruchen?
Sie können nicht nur den Kapitalbetrag geltend machen, sondern auch:
Dies erhöht Ihre Erholungsrate erheblich.
5. Kosten-Nutzen-Analyse
Der Europäische Zahlungsbefehl:
Leistungen
Nachteile
Für CFOs ist dies in der Regel ein kostengünstiger erster Schritt vor strengeren rechtlichen Schritten.
6. Praktischer CFO-Ansatz
In der Praxis zahlt sich die folgende Reihenfolge aus:
So limitieren Sie:
Kernbotschaft für das Finanzwesen
Unangefochtene EU-Rechnung = quasi-administratives Inkasso möglich. Warten Sie also nicht zu lange: Je früher Sie den Zahlungsauftrag verwenden, desto größer ist die Chance auf eine schnelle Rückzahlung Ihrer liquiden Mittel und desto geringer ist Ihr Verlust an Betriebskapital.
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