1. Belgische debiteur: versnelde IOS-procedure

Wanneer een Belgische klant een niet-betwiste factuur niet betaalt, kunt u gebruikmaken van de IOS-procedure (Invordering van Onbetwiste Schulden).

Wat betekent dit concreet?

• Geen klassieke rechtszaak nodig
• Advocaat → gerechtsdeurwaarder →  uitvoerbare titel
• Sneller en goedkoper dan een gewone procedure
• Rechtstreekse gedwongen uitvoering mogelijk (beslag, inning)

CFO-impact

• Snelle recuperatie
• Lage juridische kosten
• Beperkte managementtijd

Maar: deze procedure geldt enkel voor Belgische ondernemingen.

‍

2. Buitenlandse debiteur(EU): Europees betalingsbevel

Voor klanten gevestigd in een andere EU-lidstaat (behalve Denemarken) bestaat een vergelijkbaar instrument: het Europees betalingsbevel. Dit is vaak de meest efficiënte juridische route voor grensoverschrijdende B2B- én B2C-vorderingen.

Wanneer is dit geschikt?

Gebruik deze procedure als:    

✔ de schuld vaststaat

✔ de factuur niet betwist is

✔ de debiteur in de EU gevestigd is

Bij betwisting verliest deze piste haar nut.

‍

3. Hoe verloopt de procedure?

Stap 1 – Aanvraag indienen

U dient formulier A in bij de bevoegde rechtbank (vaak woonplaats debiteur).

U moet aantonen:  

• contractuele basis
• verschuldigd bedrag
• geen betwisting

Stap 2 – Beoordeling rechtbank

Binnen ±30 dagen: goedgekeurd → Europees betalingsbevel wordt uitgevaardigd

Stap 3 – Reactietermijn debiteur (30 dagen)

Er zijn 3 scenario’s:

1. Betaling

• Resultaat: Het dossier wordt definitief gesloten.

2. Geen reactie

• Resultaat: Het bevel wordt automatisch uitvoerbaar in de gehele EU.

3. Verzet

• Resultaat: U moet overschakelen naar de klassieke procedure.

‍

4. Wat kunt u invorderen?

U kunt niet alleen de hoofdsom claimen, maar ook:

• Contractuele interesten
• Schadebedingen / nalatigheidsvergoedingen
• Kosten

Dit verhoogt uw recovery rate aanzienlijk.

5. Kosten-batenanalyse

Het Europees betalingsbevel:

Voordelen

• goedkoper dan een gewone rechtszaak
• minder advocaatstijd
• snellere doorlooptijd
• uitvoerbaar in alle EU-landen zonder aparte erkenningsprocedure

Nadelen

• werkt enkel bij niet-betwiste schulden
• bij verzet alsnog klassieke procedure nodig

Voor CFO’s is dit meestal een low-cost first step vóór zwaardere juridische acties.

‍

6. Praktische CFO-aanpak

In de praktijk loont volgende volgorde:

1. Interne aanmaningen + interesten aanrekenen
2. Incasso/advocaat inschakelen
3. Europees betalingsbevel opstarten
4. Enkel bij verzet → klassieke procedure

Zo beperkt u:

• Juridische kosten
• Doorlooptijd
• DSO-impact

Kernboodschap voor finance

Niet-betwiste EU-factuur = quasi-administratieve inning mogelijk. Wacht dus niet te lang: hoe sneller u het betalingsbevel inzet, hoe groter de kans op snelle cash recovery en hoe kleiner uw werkkapitaalverlies.

‍