.svg)
NL
NL
Onbetaalde buitenlandse facturen hebben een directe impact op uw cashflow, werkkapitaal en kredietrisico. Een snelle en kostenefficiënte invordering is daarom essentieel. Gelukkig bestaan er binnen Europa procedures waarmee u zonder een klassieke, tijdrovende rechtszaak toch een uitvoerbare titel kunt verkrijgen.
Hieronder vindt u het praktische stappenplan en de juiste keuzes per situatie.
.png)
1. Belgische debiteur: versnelde IOS-procedure
Wanneer een Belgische klant een niet-betwiste factuur niet betaalt, kunt u gebruikmaken van de IOS-procedure (Invordering van Onbetwiste Schulden).
Wat betekent dit concreet?
CFO-impact
Maar: deze procedure geldt enkel voor Belgische ondernemingen.
2. Buitenlandse debiteur(EU): Europees betalingsbevel
Voor klanten gevestigd in een andere EU-lidstaat (behalve Denemarken) bestaat een vergelijkbaar instrument: het Europees betalingsbevel. Dit is vaak de meest efficiënte juridische route voor grensoverschrijdende B2B- én B2C-vorderingen.
Wanneer is dit geschikt?
Gebruik deze procedure als:
✔ de schuld vaststaat
✔ de factuur niet betwist is
✔ de debiteur in de EU gevestigd is
Bij betwisting verliest deze piste haar nut.
3. Hoe verloopt de procedure?
Stap 1 – Aanvraag indienen
U dient formulier A in bij de bevoegde rechtbank (vaak woonplaats debiteur).
U moet aantonen:
Stap 2 – Beoordeling rechtbank
Binnen ±30 dagen: goedgekeurd → Europees betalingsbevel wordt uitgevaardigd
Stap 3 – Reactietermijn debiteur (30 dagen)
Er zijn 3 scenario’s:
1. Betaling
2. Geen reactie
3. Verzet
4. Wat kunt u invorderen?
U kunt niet alleen de hoofdsom claimen, maar ook:
Dit verhoogt uw recovery rate aanzienlijk.
5. Kosten-batenanalyse
Het Europees betalingsbevel:
Voordelen
Nadelen
Voor CFO’s is dit meestal een low-cost first step vóór zwaardere juridische acties.
6. Praktische CFO-aanpak
In de praktijk loont volgende volgorde:
Zo beperkt u:
Kernboodschap voor finance
Niet-betwiste EU-factuur = quasi-administratieve inning mogelijk. Wacht dus niet te lang: hoe sneller u het betalingsbevel inzet, hoe groter de kans op snelle cash recovery en hoe kleiner uw werkkapitaalverlies.
.svg)
Uw leverancier rekent u te veel aan op zijn factuur en dus protesteert u die factuur. Moet u dan ook al aangeven hoeveel u wel wilt betalen? Betaalt u dan het best dat deel alvast of is het beter om nog niets te betalen?
26/05/2025
Geen nieuws, goed nieuws!
De wet stelt dat elke niet-betwiste factuur als een geaccepteerde factuur beschouwd mag worden en dus betaald moet worden door de klant. Tenminste als u een onderneming factureert, want bij facturen aan particulieren gelden andere principes. Handelaren moeten de factuur in kwestie wel binnen een redelijke termijn protesteren als ze van plan zijn om die niet te betalen.
Wat die redelijke termijn precies inhoudt, is niet gespecificeerd, maar in de praktijk wordt een termijn van ongeveer 2 weken na ontvangst van de factuur als billijk beschouwd voor tijdig protest (iets langer voor complexe facturen).
De betwisting kan ook op verschillende manieren gebeuren, bijvoorbeeld per aangetekend schrijven of per e-mail. Het is hoe dan ook geen slechte zaak om in uw Algemene Voorwaarden te vermelden hoe en wanneer klanten facturen kunnen protesteren.
Tot daar de formaliteiten, maar wat nu als uw klant uw factuur betwist?
14/05/2025
In de pers was te lezen dat maar liefst een op de zes zelfstandigen vreest failliet te gaan door de coronacrisis. Als u er ook niet gerust in bent, kunt u dan uw privégezinswoning nu nog beschermen tegen eventuele schuldeisers? Hoe regelt u dat en wat zijn daarbij een aantal aandachtspunten?
21/03/2022
Als je net niet van je stoel viel na alles wat je op onze website las en daardoor de demo-knoppen gemist hebt, kan je ons ook altijd zo een vraag stellen. Vul het formulier in en we nemen zo snel mogelijk contact met je op.
.svg)
.svg)
.svg)