Eigendomsvoorbehoud bij wanbetaling: financiële aandachtspunten voor de manager

Als financieel manager wilt u uw risico’s bij wanbetaling maximaal beperken. Eén krachtig juridisch instrument daarvoor is het eigendomsvoorbehoud. Hiermee behoudt u de eigendom van geleverde goederen totdat de klant volledig heeft betaald. Dit principe heeft belangrijke implicaties bij niet-betaling.

1. Wat is eigendomsvoorbehoud?

U spreekt contractueel af dat de eigendom van goederen pas overgaat bij volledige betaling. Tot dat moment blijft u juridisch eigenaar. Dit moet expliciet worden opgenomen in de algemene voorwaarden of overeenkomst. Let op: het risico (verlies, beschadiging) kan wel al bij levering overgaan op de klant.

Voor goederen die door installatie onroerend worden, moet het eigendomsvoorbehoud geregistreerd worden in het pandregister om afdwingbaar te blijven.


2. Actie bij wanbetaling: terughalen van goederen

Als de klant niet betaalt:

  • Stel hem schriftelijk in gebreke en eis de teruggave van de goederen.
  • Bij weigering kunt u via een gerechtsdeurwaarder een vaststelling laten doen.
  • Op basis daarvan vraagt u aan de rechtbank een vonnis tot teruggave, eventueel met dwangsom.

Let op: een deurwaarder mag de goederen niet zelfstandig meenemen zonder toestemming van de klant of een rechterlijk bevel.

3. Financiële verwerking van teruggenomen goederen

Zodra u de goederen terug in bezit heeft, kunt u deze:

  • Opnieuw verkopen
  • In eigen voorraad opnemen
  • Verrekenen met de openstaande vordering

Verrekeningstip: bepaal vooraf contractueel een percentage van de oorspronkelijke verkoopprijs (bv. 60%) waartegen de waarde van teruggenomen goederen wordt aangerekend. Dit voorkomt discussies over restwaarde.

4. Vermijd ongeoorloofde verrijking

Zijn de teruggenomen goederen meer waard dan het openstaande saldo (bijv. bij gedeeltelijke betaling), dan moet u het overschot terugbetalen aan de klant. Dit volgt uit het wettelijke verrijkingsverbod.

5. Bij geïncorporeerde goederen

ZIndien de geleverde materialen zijn verwerkt in een gebouw of installatie en niet zonder breekwerk kunnen worden verwijderd, moet u mogelijk een gerechtelijke verkoop van het geheel vragen. Uw aandeel in de verkoopwaarde wordt dan berekend en aan u uitgekeerd.

Extra: Hieronder vindt u een module voor eigendomsvoorbehoud geschikt om aan uw algemene voorwaarden toe te voegen.

Eigendomsvoorbehoud

  1. De geleverde goederen blijven eigendom van [Bedrijfsnaam] totdat de klant alle vorderingen van [Bedrijfsnaam], uit welke hoofde dan ook, volledig heeft voldaan, inclusief rente en kosten.
  2. Het risico van verlies, beschadiging of waardevermindering van de geleverde goederen gaat over op de klant op het moment van levering.
  3. Bij niet-betaling is [Bedrijfsnaam] gerechtigd de geleverde goederen terug te nemen, zonder dat voorafgaande ingebrekestelling vereist is. De klant verleent [Bedrijfsnaam] of een door haar aangewezen derde daartoe toegang tot diens terrein en gebouwen.
  4. Indien de goederen zijn teruggenomen, wordt de waarde ervan verrekend met de openstaande vordering. Deze waarde wordt, behoudens andersluidende schriftelijke afspraak, vastgesteld op 60% van de oorspronkelijke verkoopprijs. Eventuele restwaarde boven het verschuldigde bedrag wordt aan de klant terugbetaald.
  5. Indien de geleverde goederen zijn geïnstalleerd of geïntegreerd in onroerende goederen en daardoor onroerend zijn geworden, zal het eigendomsvoorbehoud enkel gelden indien en voor zover dit vooraf geregistreerd werd in het pandregister overeenkomstig de geldende wettelijke bepalingen.
  6. Deze clausule laat alle andere contractuele of wettelijke rechten van [Bedrijfsnaam] bij wanbetaling onverlet.

Article le plus lu

En tant que directeur financier, comment recouvrez-vous les factures impayées de clients étrangers ?

Les factures étrangères impayées ont un impact direct sur vos flux de trésorerie, votre fonds de roulement et votre risque de crédit. Une restauration rapide et rentable est donc essentielle. Heureusement, il existe des procédures en Europe qui vous permettent d'obtenir un titre exécutoire sans avoir à engager une action en justice classique et fastidieuse.

Vous trouverez ci-dessous le plan pratique étape par étape et les bons choix pour chaque situation.

Que faire si le client conteste la facture

Aucune nouvelle, bonne nouvelle !

La loi stipule que toute facture incontestée peut être considérée comme une facture acceptée et doit donc être payée par le client. Du moins si vous facturez une entreprise, car des principes différents s'appliquent aux factures aux particuliers. Toutefois, les commerçants doivent protester contre la facture en question dans un délai raisonnable s'ils envisagent de ne pas la payer.

La nature exacte de ce délai raisonnable n'est pas précisée, mais dans la pratique, un délai d'environ deux semaines après réception de la facture est considéré comme raisonnable pour une réclamation en temps utile (légèrement plus long pour les factures complexes).

Le litige peut également avoir lieu de différentes manières, par exemple par courrier recommandé ou par e-mail. Dans tous les cas, ce n'est pas une mauvaise chose de mentionner dans vos conditions générales comment et quand les clients peuvent protester contre les factures.

Jusqu'à présent, les formalités, mais que se passe-t-il si votre client conteste votre facture ?

En savoir plus

14 mai 2025

Vous protestez pour une partie de la facture, mais vous payez déjà le reste ?

Votre fournisseur vous facture trop cher sur sa facture, alors vous protestez contre cette facture. Devez-vous donc également indiquer combien vous souhaitez payer ? Est-il préférable de payer cette partie à l'avance ou vaut-il mieux ne rien payer pour l'instant ?

En savoir plus

26/05/2025