Als financieel manager wilt u uw risico’s bij wanbetaling maximaal beperken. Eén krachtig juridisch instrument daarvoor is het eigendomsvoorbehoud. Hiermee behoudt u de eigendom van geleverde goederen totdat de klant volledig heeft betaald. Dit principe heeft belangrijke implicaties bij niet-betaling.
.png)
1. Wat is eigendomsvoorbehoud?
U spreekt contractueel af dat de eigendom van goederen pas overgaat bij volledige betaling. Tot dat moment blijft u juridisch eigenaar. Dit moet expliciet worden opgenomen in de algemene voorwaarden of overeenkomst. Let op: het risico (verlies, beschadiging) kan wel al bij levering overgaan op de klant.
Voor goederen die door installatie onroerend worden, moet het eigendomsvoorbehoud geregistreerd worden in het pandregister om afdwingbaar te blijven.
2. Actie bij wanbetaling: terughalen van goederen
Als de klant niet betaalt:
Let op: een deurwaarder mag de goederen niet zelfstandig meenemen zonder toestemming van de klant of een rechterlijk bevel.
3. Financiële verwerking van teruggenomen goederen
Zodra u de goederen terug in bezit heeft, kunt u deze:
Verrekeningstip: bepaal vooraf contractueel een percentage van de oorspronkelijke verkoopprijs (bv. 60%) waartegen de waarde van teruggenomen goederen wordt aangerekend. Dit voorkomt discussies over restwaarde.
4. Vermijd ongeoorloofde verrijking
Zijn de teruggenomen goederen meer waard dan het openstaande saldo (bijv. bij gedeeltelijke betaling), dan moet u het overschot terugbetalen aan de klant. Dit volgt uit het wettelijke verrijkingsverbod.
5. Bij geïncorporeerde goederen
ZIndien de geleverde materialen zijn verwerkt in een gebouw of installatie en niet zonder breekwerk kunnen worden verwijderd, moet u mogelijk een gerechtelijke verkoop van het geheel vragen. Uw aandeel in de verkoopwaarde wordt dan berekend en aan u uitgekeerd.
Extra: Hieronder vindt u een module voor eigendomsvoorbehoud geschikt om aan uw algemene voorwaarden toe te voegen.
Eigendomsvoorbehoud
Facturen naar andere ondernemingen mogen niet langer op papier of als pdf per e-mail verstuurd worden. Ze komen dus niet meer in de mailbox terecht. Hierdoor worden e-facturen opvallend vaak laattijdig betaald. De termijn loopt op tot 14 dagen, terwijl dat per mail 10 dagen was.
Elk bedrijf, hoe klein ook, moet nu aan andere ondernemingen verplicht factureren via het Peppol-netwerk. De elektronische facturatie is in België sinds 1 januari verplicht voor alle transacties tussen ondernemingen. Die administratie moet via het Peppol-netwerk verlopen, een beveiligd netwerk om elektronische documenten uit te wisselen. Maar u moet vermijden dat facturen ‘verdwijnen’ in een digitale brievenbus. Net daar loopt het vandaag moeilijk.
30/3/2026
Geen nieuws, goed nieuws!
De wet stelt dat elke niet-betwiste factuur als een geaccepteerde factuur beschouwd mag worden en dus betaald moet worden door de klant. Tenminste als u een onderneming factureert, want bij facturen aan particulieren gelden andere principes. Handelaren moeten de factuur in kwestie wel binnen een redelijke termijn protesteren als ze van plan zijn om die niet te betalen.
Wat die redelijke termijn precies inhoudt, is niet gespecificeerd, maar in de praktijk wordt een termijn van ongeveer 2 weken na ontvangst van de factuur als billijk beschouwd voor tijdig protest (iets langer voor complexe facturen).
De betwisting kan ook op verschillende manieren gebeuren, bijvoorbeeld per aangetekend schrijven of per e-mail. Het is hoe dan ook geen slechte zaak om in uw Algemene Voorwaarden te vermelden hoe en wanneer klanten facturen kunnen protesteren.
Tot daar de formaliteiten, maar wat nu als uw klant uw factuur betwist?
14/05/2025
Onbetaalde buitenlandse facturen hebben een directe impact op uw cashflow, werkkapitaal en kredietrisico. Een snelle en kostenefficiënte invordering is daarom essentieel. Gelukkig bestaan er binnen Europa procedures waarmee u zonder een klassieke, tijdrovende rechtszaak toch een uitvoerbare titel kunt verkrijgen.
Hieronder vindt u het praktische stappenplan en de juiste keuzes per situatie.
24/3/2026