Eigendomsvoorbehoud bij wanbetaling: financiële aandachtspunten voor de manager

Als financieel manager wilt u uw risico’s bij wanbetaling maximaal beperken. Eén krachtig juridisch instrument daarvoor is het eigendomsvoorbehoud. Hiermee behoudt u de eigendom van geleverde goederen totdat de klant volledig heeft betaald. Dit principe heeft belangrijke implicaties bij niet-betaling.

1. Wat is eigendomsvoorbehoud?

U spreekt contractueel af dat de eigendom van goederen pas overgaat bij volledige betaling. Tot dat moment blijft u juridisch eigenaar. Dit moet expliciet worden opgenomen in de algemene voorwaarden of overeenkomst. Let op: het risico (verlies, beschadiging) kan wel al bij levering overgaan op de klant.

Voor goederen die door installatie onroerend worden, moet het eigendomsvoorbehoud geregistreerd worden in het pandregister om afdwingbaar te blijven.


2. Actie bij wanbetaling: terughalen van goederen

Als de klant niet betaalt:

  • Stel hem schriftelijk in gebreke en eis de teruggave van de goederen.
  • Bij weigering kunt u via een gerechtsdeurwaarder een vaststelling laten doen.
  • Op basis daarvan vraagt u aan de rechtbank een vonnis tot teruggave, eventueel met dwangsom.

Let op: een deurwaarder mag de goederen niet zelfstandig meenemen zonder toestemming van de klant of een rechterlijk bevel.

3. Financiële verwerking van teruggenomen goederen

Zodra u de goederen terug in bezit heeft, kunt u deze:

  • Opnieuw verkopen
  • In eigen voorraad opnemen
  • Verrekenen met de openstaande vordering

Verrekeningstip: bepaal vooraf contractueel een percentage van de oorspronkelijke verkoopprijs (bv. 60%) waartegen de waarde van teruggenomen goederen wordt aangerekend. Dit voorkomt discussies over restwaarde.

4. Vermijd ongeoorloofde verrijking

Zijn de teruggenomen goederen meer waard dan het openstaande saldo (bijv. bij gedeeltelijke betaling), dan moet u het overschot terugbetalen aan de klant. Dit volgt uit het wettelijke verrijkingsverbod.

5. Bij geïncorporeerde goederen

ZIndien de geleverde materialen zijn verwerkt in een gebouw of installatie en niet zonder breekwerk kunnen worden verwijderd, moet u mogelijk een gerechtelijke verkoop van het geheel vragen. Uw aandeel in de verkoopwaarde wordt dan berekend en aan u uitgekeerd.

Extra: Hieronder vindt u een module voor eigendomsvoorbehoud geschikt om aan uw algemene voorwaarden toe te voegen.

Eigendomsvoorbehoud

  1. De geleverde goederen blijven eigendom van [Bedrijfsnaam] totdat de klant alle vorderingen van [Bedrijfsnaam], uit welke hoofde dan ook, volledig heeft voldaan, inclusief rente en kosten.
  2. Het risico van verlies, beschadiging of waardevermindering van de geleverde goederen gaat over op de klant op het moment van levering.
  3. Bij niet-betaling is [Bedrijfsnaam] gerechtigd de geleverde goederen terug te nemen, zonder dat voorafgaande ingebrekestelling vereist is. De klant verleent [Bedrijfsnaam] of een door haar aangewezen derde daartoe toegang tot diens terrein en gebouwen.
  4. Indien de goederen zijn teruggenomen, wordt de waarde ervan verrekend met de openstaande vordering. Deze waarde wordt, behoudens andersluidende schriftelijke afspraak, vastgesteld op 60% van de oorspronkelijke verkoopprijs. Eventuele restwaarde boven het verschuldigde bedrag wordt aan de klant terugbetaald.
  5. Indien de geleverde goederen zijn geïnstalleerd of geïntegreerd in onroerende goederen en daardoor onroerend zijn geworden, zal het eigendomsvoorbehoud enkel gelden indien en voor zover dit vooraf geregistreerd werd in het pandregister overeenkomstig de geldende wettelijke bepalingen.
  6. Deze clausule laat alle andere contractuele of wettelijke rechten van [Bedrijfsnaam] bij wanbetaling onverlet.

Most Read Payday News

E-invoices are paid slower: the deadline climbs up to 14 days

Invoices to other companies may no longer be sent in paper form or as a PDF by e-mail. So they no longer end up in the mailbox. As a result, e-invoices are remarkably often paid late. The period is up to 14 days, compared to 10 days by email.
Every company, no matter how small, is now required to invoice other companies via the Peppol network. Electronic invoicing has been mandatory in Belgium since 1 January for all transactions between companies. This administration must go through the Peppol network, a secure network for exchanging electronic documents. But you must avoid that invoices' disappear 'in a digital mailbox. That's where things are difficult today.

Read more

30/3/2026

Protest for part of the invoice, pay the rest already?

Your supplier charges you too much on their invoice, so you protest that invoice. So do you also have to indicate how much you want to pay? Is it best to pay that part in advance or is it better not to pay anything yet?

Read more

26/05/2025

What to do if the customer disputes the invoice

No news, good news!

The law states that any undisputed invoice can be considered an accepted invoice and must therefore be paid by the customer. At least if you invoice a company, because different principles apply to invoices to private individuals. However, traders must protest the invoice in question within a reasonable period of time if they plan not to pay it.

Exactly what that reasonable period entails is not specified, but in practice, a period of approximately 2 weeks after receipt of the invoice is considered fair for timely protest (slightly longer for complex invoices).

The dispute can also take place in various ways, for example by registered mail or by e-mail. In any case, it's not a bad thing to mention in your Terms and Conditions how and when customers can protest invoices.

So far the formalities, but what if your customer disputes your invoice?

Read more

14/05/2025