Stijgende brandstofkosten doorrekenen aan klanten: wat mag juridisch en contractueel?

Brandstofprijzen stegen de laatste tijd sterk. Als CFO wilt u die kostenstijging doorrekenen, maar de juridische speelruimte verschilt sterk naargelang het type contract.

Nieuwe contracten: volledige vrijheid

Bij nieuwe contracten is er geen belemmering. U kunt een hogere prijs of kilometervergoeding afspreken, of beter nog: een variabele vergoeding koppelen aan de brandstofprijs. Bijvoorbeeld: €0,50/km bij benzine onder €1,80/liter, €0,60/km tussen €1,80 en €2,00, en €0,70/km daarboven. Dit geeft u automatische bescherming bij toekomstige prijsschommelingen, zonder telkens te moeten heronderhandelen.

Lopende contracten: beperkte marge

Bij bestaande contracten met een vaste prijs of kilometervergoeding kunt u niet eenzijdig verhogen. De klant mag de oorspronkelijke prijs afdwingen. Er zijn twee uitzonderingen:

• Expliciete akkoord: de klant stemt schriftelijk in met de aangepaste prijs. Leg dit altijd vast op papier.

• Stilzwijgend akkoord (b2b): betaalt een zakelijke klant een hogere factuur zonder protest, dan kan dit als instemming worden beschouwd.

De imprevisieleer — die prijsheronderhandeling toelaat bij extreme omstandigheden — biedt vooralsnog geen soelaas. De huidige brandstofprijsstijgingen volstaan juridisch niet om hierop een beroep te doen, tenzij de prijzen nog aanzienlijk verder oplopen én brandstof een bepalende kostenfactor is.

Structurele oplossing: prijsherzieningsclausule

Wil u dit risico structureel afdekken, neem dan een prijsherzieningsclausule op in uw contracten of algemene voorwaarden. Let daarbij op de wettelijke voorwaarden: de clausule mag maximaal betrekking hebben op 80% van de eindprijs en moet verwijzen naar parameters die reële kosten weerspiegelen. Werkt u met consumenten (b2c), dan gelden aanvullende vereisten op grond van artikel VI.83,2° WER. Laat zo'n clausule juridisch opstellen — het voorkomt discussies achteraf.

Actie voor Finance

Breng in kaart welke lopende contracten kwetsbaar zijn voor kostenstijgingen zonder herzieningsmogelijkheid. Prioriteer het opnemen van prijsherzieningsclausules in nieuwe contracten en algemene voorwaarden, en stem af met Legal over de b2b- én b2c-vereisten.

Most Read Payday News

Hoe recupereert u als CFO onbetaalde facturen van buitenlandse klanten?

Onbetaalde buitenlandse facturen hebben een directe impact op uw cashflow, werkkapitaal en kredietrisico. Een snelle en kostenefficiënte invordering is daarom essentieel. Gelukkig bestaan er binnen Europa procedures waarmee u zonder een klassieke, tijdrovende rechtszaak toch een uitvoerbare titel kunt verkrijgen.

Hieronder vindt u het praktische stappenplan en de juiste keuzes per situatie.

Lees meer

24/3/2026

Uw gezinswoning beschermen in geval van een faillissement?

In de pers was te lezen dat maar liefst een op de zes zelfstandigen vreest failliet te gaan door de coronacrisis. Als u er ook niet gerust in bent, kunt u dan uw privégezinswoning nu nog beschermen tegen eventuele schuldeisers? Hoe regelt u dat en wat zijn daarbij een aantal aandachtspunten?

Lees meer

21/03/2022

Een voorschot vragen: doen of niet?

Wanneer je een grote opdracht voor een nieuwe klant binnenhaalt, wil je natuurlijk zeker zijn dat er correct betaald wordt. Onder het mom ‘vertrouwen is goed, maar controle is beter’ kan je voor alle zekerheid toch maar best een voorschot vragen. Maar kan dat zomaar? Zijn er bepaalde grenzen die je moet respecteren? En waarom is het belangrijk om zo’n voorschot expliciet te voorzien in je contracten?

Lees meer

03/05/2025