Nieuwe contracten: volledige vrijheid

Bij nieuwe contracten is er geen belemmering. U kunt een hogere prijs of kilometervergoeding afspreken, of beter nog: een variabele vergoeding koppelen aan de brandstofprijs. Bijvoorbeeld: €0,50/km bij benzine onder €1,80/liter, €0,60/km tussen €1,80 en €2,00, en €0,70/km daarboven. Dit geeft u automatische bescherming bij toekomstige prijsschommelingen, zonder telkens te moeten heronderhandelen.

‍

Lopende contracten: beperkte marge

Bij bestaande contracten met een vaste prijs of kilometervergoeding kunt u niet eenzijdig verhogen. De klant mag de oorspronkelijke prijs afdwingen. Er zijn twee uitzonderingen:

• Expliciet akkoord: de klant stemt schriftelijk in met de aangepaste prijs. Leg dit altijd vast op papier.

• Stilzwijgend akkoord (b2b): betaalt een zakelijke klant een hogere factuur zonder protest, dan kan dit als instemming worden beschouwd.

De imprevisieleer — die prijsheronderhandeling toelaat bij extreme omstandigheden — biedt vooralsnog geen soelaas. De huidige brandstofprijsstijgingen volstaan juridisch niet om hierop een beroep te doen, tenzij de prijzen nog aanzienlijk verder oplopen én brandstof een bepalende kostenfactor is.

‍

Structurele oplossing: prijsherzieningsclausule

Wil u dit risico structureel afdekken, neem dan een prijsherzieningsclausule op in uw contracten of algemene voorwaarden. Let daarbij op de wettelijke voorwaarden: de clausule mag maximaal betrekking hebben op 80% van de eindprijs en moet verwijzen naar parameters die reële kosten weerspiegelen. Werkt u met consumenten (b2c), dan gelden aanvullende vereisten op grond van artikel VI.83,2° WER. Laat zo'n clausule juridisch opstellen — het voorkomt discussies achteraf.

‍

Actie voor Finance

Breng in kaart welke lopende contracten kwetsbaar zijn voor kostenstijgingen zonder herzieningsmogelijkheid. Prioriteer het opnemen van prijsherzieningsclausules in nieuwe contracten en algemene voorwaarden, en stem af met Legal over de b2b- én b2c-vereisten.

‍