.svg)
EN
EN
De opmars van e-facturatie tussen ondernemingen verhoogt de efficiëntie van financiële processen aanzienlijk. In veel organisaties worden inkomende facturen vandaag automatisch via Peppol doorgestuurd naar de boekhoudsoftware. Hoewel dit operationele voordelen biedt, creëert het tegelijk nieuwe risico’s die vanuit financieel management niet mogen worden onderschat.
.png)
1. Lage toetredingsdrempel tot uw factuurstroom
Het ondernemingsnummer fungeert binnen Peppol als unieke identificatie om facturen te ontvangen. In de praktijk betekent dit dat elke partij met toegang tot dat nummer – publiek beschikbaar – een factuur kan verzenden naar uw organisatie. De toegang tot uw inkomende factuurkanaal is dus relatief open, zonder voorafgaande validatie van de afzender.
2. Automatisering zonder controle verhoogt risico’s
Wanneer e-facturen zonder tussenkomst automatisch worden verwerkt in de boekhouding, ontstaat een kwetsbaarheid in het procure-to-pay proces. Typische risico’s zijn:
Zonder voorafgaande controle kunnen dergelijke facturen leiden tot onterechte betalingen, correcties achteraf en reputatie- of complianceproblemen.
3. Beperkte interactie in bepaalde systemen
In setups waarbij de Peppol-integratie via het accountantskantoor verloopt, ontbreekt soms de mogelijkheid om intern opmerkingen toe te voegen of facturen te annoteren vóór verwerking. Dit bemoeilijkt de interne controleflow en verhoogt afhankelijkheid van externe communicatie (bv. e-mail), wat inefficiënt en foutgevoelig kan zijn.
4.Aanbevolen beheersmaatregelen
Voor CFO’s is het cruciaal om e-facturatie te kaderen binnen een robuust controleproces. Volgende principes zijn essentieel:
Conclusie
Hoewel e-facturatie een belangrijke stap is richting digitalisering en efficiëntie, blijft menselijke en procesmatige controle onmisbaar. Automatisering zonder adequate checks creëert financiële en operationele risico’s. Een goed ingericht controlemechanisme vóór verwerking is daarom geen optie, maar een vereiste voor degelijk financieel beheer.
.svg)
The timely delivery of ordered goods is essential for customer satisfaction and legal compliance. But within what period do you have to deliver exactly? Do the rules differ when doing business with individuals (B2C) or with other entrepreneurs (B2B)? We'll explain it for you and give you some practical tips.
29/05/2025
You will receive an invoice from a supplier for a delivery four years ago. Isn't that a bit long ago, do you still have to pay for it? What exactly does that work and what did the judge think of it in the end?
10/06/2025
Invoices to other companies may no longer be sent in paper form or as a PDF by e-mail. So they no longer end up in the mailbox. As a result, e-invoices are remarkably often paid late. The period is up to 14 days, compared to 10 days by email.
Every company, no matter how small, is now required to invoice other companies via the Peppol network. Electronic invoicing has been mandatory in Belgium since 1 January for all transactions between companies. This administration must go through the Peppol network, a secure network for exchanging electronic documents. But you must avoid that invoices' disappear 'in a digital mailbox. That's where things are difficult today.
30/3/2026
Nearly fell off your chair scrolling through our website and missed the demo buttons? No worries. Send us your question using the form and we’ll get back to you as soon as possible.
.svg)
.svg)
.svg)