
Het is jouw geld en toch kan je het niet gebruiken want het staat niet op jouw rekening. Wij gaan aan de slag met jouw onbetaalde facturen, zonder dat jij jouw klant verliest.


.avif)
Meer financiële ruimte om te investeren en groeien? Wij zorgen ervoor dat betalingen vlot binnenkomen, zodat jij je kunt focussen op je core business.
Hoe doen we dat?
Onze getrainde cashflow-specialisten zorgen voor tijdige en consequente herinneringen. Zo blijven betalingen top of mind bij jouw klanten en komt jouw geld sneller binnen.
.avif)
Wij innen openstaande facturen én zorgen ervoor dat de vertrouwensband met je klant intact blijft - ook op lange termijn.
Hoe doen we dat?
Geen harde incassopraktijken; wij benaderen je klanten vanuit jouw naam op een respectvolle en oplossingsgerichte manier.
.avif)
Voorkomen is beter dan genezen. We zorgen niet alleen dat achterstallige facturen betaald worden, maar helpen je ook om nieuwe wanbetalers te vermijden.
Hoe doen we dat?
Op basis van 20 jaar expertise én 2,4 miljoen gegevens voorspellen wij met behulp van artificiële intelligentie welke klanten zullen uitgroeien tot slechte betalers.
Begrijp jij alle financiële termen? Heel goed. Voor alle andere mensen voorzien we een verklarende woordenlijst - zo is iedereen mee.
Een juridische term voor faillissement, waarbij een bedrijf of persoon zijn schulden niet meer kan betalen. Een situatie die je kan vermijden door eXago op tijd in te schakelen.
Een verzekering die bedrijven beschermt tegen het risico dat klanten hun facturen niet betalen, bijvoorbeeld door faillissement. Of je vertrouwt op onze scherpe opvolging en persoonlijke aanpak.
De situatie waarin een bedrijf of persoon niet langer in staat is om zijn schulden te betalen, wat kan leiden tot faillissement. Met eXago grijp je in vóór het zover komt.
Geen loze beloftes, maar tastbare resultaten. Deze bedrijven gingen samen met eXago hun onbetaalde facturen écht te lijf. Van kleine ondernemers tot grote spelers: onze doordachte aanpak en slimme tools zorgden voor meer cash, minder kopzorgen en controle over hun geldzaken. Precies wat ieder bedrijf wil, toch?

Je moet niet meteen in paniek schieten. Bereken het eerst zelf. Onze calculator toont je in één minuut hoeveel geld er écht blijft liggen door openstaande facturen. Simpel, snel en soms pijnlijk eerlijk. Maar wél de eerste stap naar meer grip op je cashflow.
Raf De Strooper
Finance Manager, FLEXPOINT
Herlinde Vermeulen
Boekhouding, DC RESOURCES
Bart Wijckmans
Gedelegeerd Bestuurder, WIJCKMANS NV
Hilde Van Wassenhove
Eigenaar D&D Isoltechnics
Anouk Reekmans
Business Support Controller, Carglass
Guy Roefs
Finance & Administration Manager, SUEZ
Sara Sterkmans
Boekhouder, VVSnv
Geen nieuws, goed nieuws!
De wet stelt dat elke niet-betwiste factuur als een geaccepteerde factuur beschouwd mag worden en dus betaald moet worden door de klant. Tenminste als u een onderneming factureert, want bij facturen aan particulieren gelden andere principes. Handelaren moeten de factuur in kwestie wel binnen een redelijke termijn protesteren als ze van plan zijn om die niet te betalen.
Wat die redelijke termijn precies inhoudt, is niet gespecificeerd, maar in de praktijk wordt een termijn van ongeveer 2 weken na ontvangst van de factuur als billijk beschouwd voor tijdig protest (iets langer voor complexe facturen).
De betwisting kan ook op verschillende manieren gebeuren, bijvoorbeeld per aangetekend schrijven of per e-mail. Het is hoe dan ook geen slechte zaak om in uw Algemene Voorwaarden te vermelden hoe en wanneer klanten facturen kunnen protesteren.
Tot daar de formaliteiten, maar wat nu als uw klant uw factuur betwist?
Facturen naar andere ondernemingen mogen niet langer op papier of als pdf per e-mail verstuurd worden. Ze komen dus niet meer in de mailbox terecht. Hierdoor worden e-facturen opvallend vaak laattijdig betaald. De termijn loopt op tot 14 dagen, terwijl dat per mail 10 dagen was.
Elk bedrijf, hoe klein ook, moet nu aan andere ondernemingen verplicht factureren via het Peppol-netwerk. De elektronische facturatie is in België sinds 1 januari verplicht voor alle transacties tussen ondernemingen. Die administratie moet via het Peppol-netwerk verlopen, een beveiligd netwerk om elektronische documenten uit te wisselen. Maar u moet vermijden dat facturen ‘verdwijnen’ in een digitale brievenbus. Net daar loopt het vandaag moeilijk.
Als ondernemer is het essentieel om aandacht te besteden aan ontvangen facturen. Wordt een factuur niet tijdig betwist, dan wordt ze vermoed aanvaard te zijn (art. 8.11 BW). In de praktijk betekent dit dat een laattijdig protest zelden wordt aanvaard en de betaling doorgaans afdwingbaar blijft. Toch zijn er uitzonderingen en nuancepunten die u als financieel professional moet kennen.
Dat je hier bent, is tegelijk goed én slecht nieuws. Slecht, omdat je met openstaande facturen zit waar je stilaan genoeg van hebt. Goed, omdat wij je kunnen helpen. Hoe? Dat ontdek je in onze demo. Geen verkooppraatjes, gewoon een duidelijke kijk op hoe we jouw cashflow weer gezond maken.